Ouderbijdrage
Ouderbijdrage en schoolnota
BcPL locatie Herle ontvangt voor het normale onderwijsprogramma geld van het ministerie van OCW. Hieruit worden alle ‘gewone’ schoolkosten betaald: de salarissen van het personeel, de inrichting van de school (meubilair, computers, installaties), de schoolboeken, het onderhoud van het gebouw, de schoonmaak, enz.
Voor de extra schoolactiviteiten die buiten het normale onderwijsprogramma vallen, maar wel een belangrijke bijdrage leveren aan de persoonlijke en maatschappelijke ontwikkeling van leerlingen, ontvangen we geen overheidsbijdrage.
Voor de financiering van deze activiteiten wordt in de vorm van een ouderbijdrage een beroep op de ouders gedaan.
De ouderbijdrage heeft een vrijwillig karakter, maar is niet vrijblijvend. Dat wil zeggen dat ouders zelf mogen beslissen of zij deze bijdrage betalen. De consequentie van het niet-betalen van de ouderbijdrage is dat aan de extra schoolactiviteiten niet meegedaan kan worden. Er wordt dan wel een verplicht vervangend programma aangeboden.
De hoogte van de schoolkosten wordt jaarlijks door de directie vastgesteld en ter instemming aan de oudergeleding van de MR voorgelegd. De oudergeleding van de GMR heeft ingestemd met de hoogte van de onkosten en de ouderbijdrage. De specificatie van de kosten en ouderbijdrage staan hier.
WIS Collect
BcPL locatie Herle maakt met ingang van dit schooljaar gebruik van WIS Collect voor de facturatie van de schoolkosten aan ouders. Als er een factuur klaarstaat versturen wij een e-mail met een link.
Deze link leidt naar het ouderportaal met daarin de factuur. Deze kan, eventueel in termijnen, betaald worden via:
- IDEAL (ouderbijdrage, extra activiteiten/programma’s en reizen).
- Overboeking (ouderbijdrage, extra activiteiten/programma’s en reizen).
Hoe werkt WIS Collect?
Lees deze drie stappen over de werking van Wis Collect.
- U ontvangt van BcPL locatie Herle, van het e-mailadres no-reply@wiscollect.nl, een e-mail met daarin een link. Bewaar deze e-mail goed.
Het is uw inlog als u uw facturen nogmaals wilt bekijken.
- Door op deze link te klikken, komt u terecht op de online (WIS Collect) betaal-omgeving van BcPL locatie Herle. In deze omgeving kunt u zien welke factuur klaarstaat voor betaling en/of dat u zich kunt aanmelden voor een excursie of activiteit waarvoor betaald moet worden.
- Na de acceptatie van de factuur of keuze voor deelname, selecteert u de door u gewenste betalingsmogelijkheid:
een directe online betaling via IDEAL of een overboeking.
Download hier de handleiding voor ouders over WIS Collect. U kunt ook kennismaken met WIS Collect door een filmpje te bekijken waarin uitleg gegeven wordt over het programma. Klik hier om het filmpje te bekijken.
Correct e-mailadres in Somtoday
Met het programma wordt zowel de inschrijving als de betaling geregeld. Het is daarom van belang dat het juiste e-mailadres van de ouder/verzorger in Somtoday bekend is. Tenzij anders afgesproken, gebruiken we daarvoor het e-mail adres van ‘Ouder1’. Wijzigingen van het e-mailadres kunt u zelf in Somtoday invoeren. Zie hiervoor de handleiding ouderportaal van Somtoday.
Vragen?
Neem contact op via de volgende e-mailadressen:
- over een betaling: financien.herle@bcpl.nl.
- over Somtoday: somtoday.herle@bcpl.nl.
Tussentijdse in- en uitstroom
Als een leerling maar een deel van het schooljaar aanwezig is, verlenen we reductie over het aantal volle kalendermaanden dat de leerling de school niet heeft bezocht. Over minder dan drie maanden verlenen we geen reductie. Het schooljaar loopt van 1 augustus t/m 31 juli.
Betalingsregeling
Er is een betalingsregeling mogelijk voor de leerling c.q. diens ouder of verzorger die de vrijwillige bijdrage naar verwachting niet of zeer moeilijk in één termijn kan betalen. Hiervoor kan, na ontvangst van de schoolnota, een formulier ‘verzoek termijnbetaling schoolnota’ per mail worden aangevraagd bij de financiële administratie via financien.herle@bcpl.nl. U kunt de bijdrage in maximaal vijf termijnen betalen. Vermeld op het formulier het debiteuren- en factuurnummer (dit staat rechtsboven op de factuur), de naam van de leerling en in hoeveel termijnen u wenst te betalen. Dit verzoek dient uiterlijk 15 september van het schooljaar waarop de betalingsregeling betrekking heeft, ingediend te zijn bij de financiële administratie.
Als u gebruikt wenst te maken van de betalingsregeling, kunt u onderstaand formulier downloaden:
formulier VERZOEK BETALINGSREGLING SCHOOLKOSTEN
Het formulier en de bijbehorende bewijsstukken dient u vóór 15 september van het lopende schooljaar te zenden aan:
BcPL locatie Herle
Afdeling Financiën
Postbus 31076
6370 AB Landgraaf
Stichting Leergeld
Uit cijfers en ervaringen blijkt dat een aanzienlijk aantal kinderen vanwege gebrek aan financiële middelen van de ouders niet of in onvoldoende mate mee kan doen met leeftijdgenoten; ze komen aan de zijlijn te staan omdat ze niet deel kunnen nemen aan (extra) activiteiten van de school of omdat ze geen lid kunnen zijn van een (sport)club. De Stichting Leergeld kan in een dergelijke situatie op verschillende manieren de helpende hand bieden. Soms bestaat de hulp uit:
- Het wijzen op wettelijke mogelijkheden.
- In andere gevallen is de weg wijzen in het woud van formulieren en voorzieningen noodzakelijk.
- Er bestaat een mogelijkheid tot het verstrekken van een renteloos voorschot en/of een gift in natura, vanuit de stichting.
Het werkgebied van de stichting omvat de gemeenten Brunssum, Heerlen, Kerkrade, Landgraaf, Nuth, Onderbanken, Simpelveld en Voerendaal. Op school is een aanvraagformulier verkrijgbaar; ook kan telefonisch, digitaal dan wel schriftelijk contact opgenomen worden met Stichting Leergeld Parkstad via onderstaande contactgegevens. Voor meer informatie verwijzen wij u naar de landelijke site Leergeld: www.leergeld.nl.
Let op!
Aanvragen voor de ouderbijdrage van het komende schooljaar 2017/2018 moeten worden ingediend vóór 1 oktober 2017 bij stichting leergeld. Hiervoor dient u eerst via de school een (gedeeltelijke) kwijtschelding aan te vragen. Mocht u niet in aanmerking komen voor een (gedeeltelijke) kwijtschelding, dan kunt u een aanvraag indienen samen met de brief van de school bij Stichting Leergeld Parkstad voor een vergoeding van het (resterende) bedrag van de ouderbijdrage.
U zult zelf een aanvraag moeten indienen in verband met de privacygevoelige gegevens waarmee gewerkt wordt. Stichting Leergeld Parkstad accepteert dan ook geen aanvragen van derden.
N.B.: na 1 oktober van het lopende schooljaar kunnen er geen aanvragen meer worden ingediend voor een vergoeding van de ouderbijdrage.
Vanaf 1 augustus van het lopende schooljaar gaat Stichting Leergeld Parkstad werken met een cheque, welke eenmalig wordt verstrekt. Deze cheque dient zo snel mogelijk bij uw school te worden afgegeven, want na 8 werkweken vervalt de toekenning.
Contact
Stichting Leergeld Parkstad
Telefoonnummer: 045 – 574 36 36
(Telefonisch bereikbaar van maandag t/m donderdag van 10:00 uur tot 13:00 uur)
E-mailadres: info@leergeldparkstad.nl
Postadres:
Leergeld Parkstad
Putgraaf 3
6411 GT Heerlen
Voor een digitale aanvraag kunt u op de volgende link klikken Doe een aanvraag! | Leergeld Parkstad
Kwijtschelding ouderbijdrage
Voor ouders met een gezinsinkomen op bijstandsniveau of voor ouders die vallen onder de “Wet op de schuldsanering natuurlijke personen” bestaat de mogelijkheid om in aanmerking te komen voor een kwijtscheldings- of reductieregeling. Aanvragen hiervoor kunnen vertrouwelijk schriftelijk ingediend worden (met onderliggende stukken bijv. loonstrook of verklaring van de uitkerende instantie) bij de schoolleiding. Dit verzoek dient uiterlijk 15 september van het lopende schooljaar te zijn ingediend om nog in behandeling te kunnen worden genomen.
Als u in aanmerking denkt te komen voor reductie of kwijtschelding, kunt u het formulier voor het kwijtschelden van de ouderbijdrage hier downloaden:
formulier VERZOEK TOT KWIJTSCHELDING OUDERBIJDRAGE
Het formulier en de bijbehorende bewijsstukken dient u vóór 15 september van het lopende schooljaar te zenden aan:
BcPL locatie Herle
Afdeling Financiën
Postbus 31076
6370 AB Landgraaf
Een aanvraag tot kwijtschelding wordt in behandeling genomen als u de volgende formulieren heeft opgestuurd:
- het volledig ingevulde aanvraagformulier
- een kopie van een recente uitkeringsspecificatie Participatiewet of een bewijsstuk dat schuldsanering op u van toepassing is.
De directie van BcPL locatie Herle zal zo spoedig mogelijk beslissen over gehele of gedeeltelijke kwijtschelding. Er zal tevens bekeken worden op welke wijze diensten en activiteiten voor uw zoon/dochter beschikbaar blijven. Het besluit van de directie zal schriftelijk aan u medegedeeld worden.
Diensten of activiteiten waarop de kwijtscheldingsregeling niet van toepassing is, zijn:
- De betaling van borg voor kluisjes en kluishuur.
- Niet lesgebonden leerling activiteiten en meerdaagse buitenlandse excursies.